1、不同区域的不同企业需求不同
企业管理受地域因素的影响也比较明显，企业对信息化的重视程度和深入程度也不一样，因此不同地区的企业对于OA办公系统的要求也不尽相同。比如：我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区，不论是综合经济实力，还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性。
2、不同管理者的需求不同
企业的管理思想受管理者本身影响较大，管理者的社会经历、学历、性格、思维模式等的不同，认可的管理思想都会存在差异。企业管理者的管理思想的差异，决定了OA办公系统的个性化。
3、企业处于不同发展阶段的需求不同
就同一个企业来说，处于不同的发展阶段，其管理特点也会不同,因此不同企业发展阶段对于OA办公系统的需求也是不同的。比如：企业发展的初级阶段，解决企业的生存问题为主要任务，比较注重销售和业务管理；而企业发展的成长阶段，则注重流程的优化；快速发展阶段，则注重各组织之间的整合、协同管理，降低企业的内部成本和提高效率等。
4、不同行业的不同类型企业需求不同
不同行业业务模式不同，其管理特点差异性非常明显。比如：生产型企业的物料管理，销售型和贸易型企业的客户管理，政府和企事业单位则注重流程审批等，行业不同，决定了企业OA办公系统需求不同。
用户需求的多样化决定了用户OA办公系统的差异性，传统OA系统在这方面存在一定弱势，这也是越来越多的用户选择擅长扩展和二次开发的OA办公系统产品的根本原因。OA办公系统定制开发不同于项目型的定制开发，具有实施周期短、质量高、成本低的极大优势，对现今多样化需求的OA办公系统提供了良好的开发环境。
