一个成功的软件定制开发，项目经理必须对下面这五个要素，对这五点有一定的了解，才能更好更高效地完成软件定制开发项目。
1、软件定制开发的范围
为了实现软件定制开发的目标，对软件定制开发的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等，每个项目的边界，包括产品范围和项目过程范围等，主要是产品和软件定制开发的特性及功能。软件定制开发过程范围就是依据生产出来的产品或者服务的范围来定义项目。不仅规定了软件定制开发范围也同时也规定了产品的范围。
2、软件定制开发的质量要素
在质量方面，关键还是对需求的把握，用户的需求决定了软件定制开发所有的质量范围。是否要进行设计评审，是否要进行单元测试，是否要进行性能测试，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。而在质量的保证上，要尽量和客户多沟通交流，尽早让客户体验产品，通过客户的反馈和软件定制开发组内部评审，来保障项目质量。
3、软件定制开发的成本要素
软件定制开发成本就是项目投资及资金流动等组成的，一般分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中主要的还是人工成本的控制。一个好的软件定制开发规划，必定要在软件定制开发确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的需求是息息相关的，有了对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出。
4、软件定制开发的组织结构
软件定制开发的组织结构也是项目的组织形式，组织机构包括组织机构设置、职责、管理机制和相互关系等。为了确保项目最终得按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。软件定制开发中的活动根据工作范围确定，在确定活动的开始和结束时间还要考虑他们之间的依赖关系。
5、软件定制开发的时间进度
在软件定制开发的进度方面，首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点，软件定制开发时间相关的因素用进度计划描述，进度计划不仅说明了完成软件定制开发工作范围内所有工作需要的时间，也规定了每个活动的具体开始和完成日期，这里我们可以通过进度猫甘特图来进行软件定制开发计划的制作，及进度跟踪，同时我们还得做好用户需求变更的准备，做好突发情况的应对方案，以有力保证软件定制开发进展顺利，按时按质完成。
